01. Planejamento
da festa
02. Separe um tempo para escolher as fotos do
clipe de fotos
03. Faça a lista dos convidados
04. Defina a data e horário levando em conta os
próximos fatores
05. Defina o local da festa
06. Escolha o tema da festa
07. Alimentação
08. Lazer na Festa
09. Planejamento do roteiro da festa
10. Dica final para os pais
Planejamento da festa
O primeiro passo é o de planejar a festa. Sente-se
com seu filho(a) e descubra que tipo de festa ele gostaria. Então
verifique se seu orçamento, criatividade e energia comportam este
desafio. Se a resposta for não, faça uma adaptação na idéia
para alguma idéia possível. Eleja uma ajudante na organização.
Desde o início da organização da festa, você deve ter uma pessoa
de sua confiança participando da organização pois você não
conseguirá fazer tudo sem ajuda.
Separe um tempo para escolher as
fotos do video clipe de fotos
É normal que os pais queiram passar “todas” as fotos
desde do dia do nascimento até a data do aniversário.
Mas uma verdade tem que ser dita: Ninguém aguenta! Então para ser
um sucesso o clipe de fotos, selecione as 50, 80 no
máximo as 100 melhores. Depois mais 2 ou 3 músicas. Pronto! Isso
vai resultar num video de fotos de 8 a 12 minutos e
com uso de 2 a 3 músicas na música estes minutos serão
eternizados para sempre. Mas faça isso com antecedência.
Faça a lista dos convidados
Considere conforme a possibilidade dos irmãos, babá ou pais também
virem. Veja abaixo as características conforme sua escolha de data
e horário. Após ter feito a lista considere que aproximadamente
15% das pessoas deixarão de vir.
Defina a data e horário levando
em conta os seguintes fatores
• Festa de Fim de Semana
As festas de
final de semana geralmente geram um maior número de pessoas, pois
quando a criança convidada tem irmãos, os
mesmos provavelmente virão já que o pai ou mãe ou ambos irão
trazer seus filhos.
• Festas durante a Semana
Durante a semana
isto é mais difícil de ocorrer, pois o irmão(ã) muitas vezes
tem outras atividades ou a criança convidada
pega carona com algum colega da escola além de que os pais
geralmente trabalham e então não comparecem a festa. O número
de pessoas presentes na festa é menor.
• Festa Direto da Escola
As festas que acontecem saindo direto da escola são as mais econômicas.
Os pais da criança aniversariante devem
organizar o transporte para o local da festa com total segurança,
geram a necessidade de se oferecer o almoço ao invés de
salgadinhos mas proporcionam uma festa mais econômica pois o número
de convidados se restringe as crianças sem a presença dos pais,
babá ou irmãos. Este tipo de festa é recomendado a partir dos 5
anos de idade. Caso a festa seja feita num Buffet
Infantil, geralmente o custo é menor que em outros horários
e a duração da festa também é menor.
Defina o local da festa
Se você deseja fazer a festa num buffet infantil,
é importante definir o local com pelo menos 3 meses de antecedência.
Antes de escolher o local, visite o mesmo e veja tudo o que ele tem
a oferecer pensando na idade das crianças convidadas. Não se
impressione pelo que existe no local, pois as vezes seu filho ou os
amiguinhos dele não curtem tudo o que se oferece em função da
idade.
Além da estrutura
do local, é interessante que o mesmo esteja localizado num local de
fácil acesso, de preferência próximo da escola ou região onde
predomina os convidados e o aniversariante. Caso a festa aconteça
direto da escola, esta preocupação pode ser menor pois você terá
que oferecer o transporte para o local.
Se você pretende
fazer a festa em casa, além de verificar a disponibilidade de data
se for utilizar o salão do prédio, você deverá ter muito mais
trabalho pela frente, o que tornará a festa gratificante para quem
organizou. As vantagens da festa em casa são a de tornar o evento
exatamente do seu gosto, caso você não pretenda oferecer uma super
estrutura o custo será menor, o horário da festa é mais flexível
mas gerará muito mais trabalho de quem organiza.
Escolha o tema da festa
O tema deve estar relacionado com a idade do aniversariante.
Além disso é necessário verificar se o personagem escolhido está
disponível pois as vezes trata-se de um tema novo que ainda não
oferece opções no mercado.
Alimentação
Conforme citado na etapa de data e horário, a alimentação deve
ser definida de acordo com o horário da festa. Caso a festa seja
feita em casa, verifique com um especialista para ver a quantidade
de salgados, doces, etc, que você deve prever.
Se você optar por
um buffet infantil, você deverá apenas definir o
cardápio não se preocupando com as quantidades. O bolo e os
docinhos são componentes de destaque da festa. Além de gostosos,
devem ser bonitos e/ou criativos. Existem muitas pessoas que fazem
docinhos modelados com os personagens do tema da festa. Da mesma
forma, o bolo pode ser feito com formato ou até foto relacionado ao
tema.
Diversão na Festa
O tipo de diversão está diretamente relacionado com a a idade dos
convidados.
Para a contratação
de teatrinho, mágicos, palhaços e/ou equipe de recreação que farão
jogos e brincadeiras, deve haver uma preocupação com a idade do aniversariante
e com a média das idades dos convidados. Se você optar por uma
atração, verifique a possibilidade de relacionar a atração ao
tema da festa. No caso de equipe de recreação, também é possível
planejar brincadeiras relacionadas a estória do tema da festa.
Planejamento do roteiro da festa
A festa dura em média 4 horas. Considere que quase
ninguém chega no horário marcado, exceto nos casos de festa
direto da escola. A primeira etapa é a das brincadeiras se houverem
monitores e/ou disponibilização dos brinquedos( pula pula, piscina
de bolinhas, cama elástica, etc). A próxima etapa seria a da
apresentação do teatrinho ou qualquer outra atração contratada.
Em seguida vem a etapa do parabéns pra você.
Depois desta etapa, os convidados começam a se despedir e ai não
pode faltar a entrega da lembrancinha e também do agradecimento
pela presença.
Dica para os pais
Qualquer que seja o aniversário que o aniversariante
esteja comemorando: 1, 2, 3, 4, 5 anos ou mais, o importante é
tirar muitas fotos sempre. Por que? Simples! Se for
menina uma retrospectiva fotográfica no aniversário
de 15 anos (debutante) vai ser importantíssimo. O mesmo serve para
os meninos. Quando você quiser fazer uma festa surpresa você vai
conseguir contar num video clipe de fotos
todos os melhores momentos. Tenha sempre isso em mente:
Registre a história da vida dos seus filhos com os pais, parentes,
padrinhos, amigos, com a turma, no futuro você lhe dará um belo
presente [ clique
aqui ] para ver um video de fotos.
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